Nous arrivons au terme de la découverte de la facturation. Pour ce dernier volet, je vais vous dire comment établir votre facture en pratique et ce que vous encourez si vous ne respectez les mentions obligatoires pour vos factures.

Comment établir une facture ?

Tout d’abord et ce qui est primordial, c’est que les factures ne doivent pas être modifiables et doivent être établies en deux exemplaires (1 exemplaire pour le client, 1 pour le vendeur).

Elles peuvent être manuscrites, établies sur des facturiers spécifiques que l’on peut trouver dans tous les magasins de fournitures de bureau. Ceux-ci permettent d’avoir une numérotation continue et sans rupture des factures. Mais cette solution n’est envisageable que si vous ne devez établir qu’un petit nombre de factures.

En informatique, plusieurs solutions sont possibles :

• Excel : vous pouvez créer vos factures sous excel (mais attention aux formules…). Vous devez alors sauvegarder un fichier PDF pour chaque facture, afin de pouvoir les conserver dans un format non modifiable. Cette solution est risquée car il est possible de faire des erreurs au niveau de la numérotation et ce système donne la possibilité de pouvoir modifier a posteriori les factures.

 

• Logiciel comptable payant : si vous avez l’obligation de tenir une comptabilité, votre logiciel comptable doit avoir un module facturation, permettant le transfert direct des factures dans la comptabilité. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie.

 

• Application gratuite en ligne : pour les micro-entrepreneurs, n’ayant pas l’obligation de tenir une comptabilité, il existe des applications simples d’utilisation qui permettent de gagner du temps sur la facturation : par exemple, Henrri, Jepilotemonentreprise, MyAE…

Une fois que vos factures sont établies, celles-ci serviront de preuve de votre chiffre d’affaires, au niveau fiscal. Il est recommandé de les conserver sur une période de 10 ans.

 

Quels sont les risques si on ne respecte pas ses obligations en matière de facturation ?

Si vous ne respectez pas la réglementation au niveau des mentions obligatoires de vos factures, vous encourez :

• Une amende de 15€ par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée au ¼ de son montant
• Une amende administrative de 75 000€ pour une personne physique ou 375 000€ pour une personne morale, en cas de facturation entre professionnels. Cette amende peut être doublée en cas de défaut de facturation, factures de complaisance et factures fictives.

 

Avec ce dernier volet sur la facturation, je voulais vous montrer qu’il n’est pas si compliqué d’établir une facturation respectant la réglementation et qu’il vaut mieux prendre un peu de temps pour le faire correctement.

Après ces explications, si la facturation est toujours une source de stress car vous ne la maîtrisez pas, ou bien si vous avez l’impression de perdre votre temps en établissant vos factures, vous pouvez me contacter pour que je puisse vous aider plus spécifiquement et plus individuellement sur ce sujet.

Je peux vous corriger votre modèle de facture, vous établir un modèle de facture spécifique ou même encore établir l’ensemble de vos factures en vous proposant des contrats de prestation hebdomadaires ou mensuels.

Pour plus de renseignements, contactez-moi : https://lebureaudemilie.com/contact/